Ruduo Palangoje – pats konferencijų metas

Pasibaigus vasaros sezonui ir prasidėjus auksiniam rudeniui Palanga vilioja ne vien išsiilgusius ramaus poilsio pajūryje ir pasivaikščiojimų margaspalviais lapais nuklotais kurorto takais. Rudenį Palangoje tradiciškai prasideda konferencinio turizmo sezonas.

Ištuštėjusį, bet dar maloniais orais viliojantį pajūrio kurortą yra įvertinę nemažai konferencijų, įvairiausių mokymų ir seminarų organizatorių. Palangos viešbučių ir restoranų asociacijos prezidentės Ingridos Valaitienės teigimu, kurortas yra puiki vieta tokiems darbo susitikimams, nes teikti kokybiškas konferencinio turizmo paslaugas pasiruošę beveik visi aukštesnės klasės viešbučiai.

Kurorte yra didžiulis konferencijoms paruoštų erdvių pasirinkimas. Čia savo darbui tinkamą salę suras ir daugiau nei tūkstantis renginio dalyvių, o kamerinę aplinką mokymams – nedidelė žmonių grupė. 

„Aktyviausias konferencinio turizmo sezonas prasideda rudenį – rugsėjį ir spalį sulaukiame daugiausia paklausimų. Palanga ypač patogi daugiau nei vieną dieną vykstantiems renginiams, nes turime platų nakvynių vietų pasirinkimą. Paprastai kur vyksta konferencijos, tame viešbutyje renginio dalyviai ir nakvoja. Vidutinio dydžio seminarų metu jų dalyviai užima nuo 10 iki 20 kambarių. Spalio mėnesį poilsiautojų stokojantiems viešbučiams tai yra nemaža finansinė paspirtis“, – teigė I.Valaitienė. Neatsitiktinai vienas svarbiausių verslo renginių Lietuvoje – net keletą dienų trunkanti konferencija „Lūžio taškas“ – tradiciškai organizuojama Palangoje.

Konferencija, kurioje dalyvauja keletas šimtų žmonių, vyksta Palangos koncertų salėje. Anot jos direktorės Aidos Aleksandrovienės, ši erdvė labiausiai tinkama masiniams darbo susitikimams. Čia vyko Lietuvos „Rotary“ klubų, šalies draudimo brokerių susibūrimai ir net vienos politinės partijos steigiamasis suvažiavimas. 

„Mūsų koncertų salė gali priimti apie 2 tūkst. svečių. Tačiau salės erdvę atskyrus užuolaidomis, atskirą salės dalį galime sumažinti iki 1000–1200 sėdimųjų vietų. Jei dalyvių dar mažiau, tokiai konferencijai galima skirti salės parterį, kuriame yra iki 500 sėdimųjų vietų. Konferencijų metu aprūpinama profesionalia garso stiprinimo įranga, scenos apšvietimu“, – Palangos koncertų salės galimybes vardijo A.Aleksandrovienė.

Dar vienas šios konferencijų vietos privalumas yra Palangos kurhauzo kaimynystė. Vos už keliasdešimties metrų esančiame istoriniame kurhauze įvairaus dydžio seminarams tinkamos 4 erdvės: koncertų salėje telpa 240 žmonių, teatro salėje yra iki 100 sėdimųjų vietų, reprezentacinė bei palėpės konferencijų salės priima dar po 50 žmonių.

„Kai Palangos koncertų salėje vyksta didelės konferencijos, jų metu mažesnių erdvių prireikia atskiroms darbo grupėms. Tuomet praverčia mažesnės kurhauzo salės, į kurias iš pagrindinės konferencijos vietos renginio dalyviai gali ateiti ir atgal sugrįžti per kelias minutes“, – pasakojo Palangos kultūros ir jaunimo centro vadovė Vita Petrauskienė. 

Per metus, dažniausiai rudenį ir pavasarį, kurhauze vyksta iki 15 konferencijų ir seminarų. Visos kurhauzo salės yra aprūpintos dideliais ekranais, vaizdo transliavimo ir garso stiprinimo įranga. Konferencinių salių prieigos pritaikytos renginių dalyviams skirtoms kavos ar užkandžių pertraukėlėms. 

Dar viena populiari konferencijų erdvė – visa būtina multimedijos įranga, interaktyviu kompiuterizuotu ekranu, įgarsinimu aprūpinta Kurorto muziejaus renginių salė. Joje gali sutilpti apie 100 žmonių.

„Esame pačiame kurorto centre ir kartu nuošalioje ir ramioje miesto vietoje, todėl muziejus yra pamėgta konferencijų organizatorių vieta. Pernai pas mus vyko apie 20 įvairiausių renginių, daugiausia švietimo ir kultūros įstaigų mokymai. Šį rudenį, spalį ir lapkritį, mūsų salė užsakyta 7 renginiams – kultūros darbuotojų seminarams ir Palangos žemaičių draugijos konferencijai“, – teigė muziejaus direktorė Virginija Paluckienė.